Übersicht
Drei wesentliche Trends prägen derzeit das Dokumenten- und Archivierungsmanagement: Cloud Computing, die Nachfrage nach Workflow-Komponenten sowie gestiegene Compliance-Anforderungen durch den Gesetzgeber. So gibt es in Deutschland alleine rund 180 Gesetze und Bestimmungen bezüglich Archivierung, Datenschutz oder Buchführung.
Insbesondere steigt die Anforderung nach durchgängig digitalen Geschäftsprozessen. Nur so verringert sich der administrative Aufwand, da alle Dokumente bis hin zu ganzen Projektakten an jedem Arbeitsplatz verfügbar sind. Aktuelle Dokumenten- und Archivierungslösungen leiten die digitalen Dokumente automatisiert an die jeweiligen Mitarbeiter weiter und stoßen Bearbeitungsprozesse an, indem sie zum Beispiel Freigaben einfordern.
T-Systems bietet Dokumenten- und Archivierungslösungen, die sämtliche unternehmerischen sowie gesetzgeberischen Anforderungen erfüllen. doculife aus der Cloud stellt eine unternehmensweit einheitliche Ablage von Dokumenten sicher und bildet den gesamten Lebenszyklus einer Akte ab. Oder mit den Managed Services archiviert und verwaltet T-Systems schon heute mehrere Milliarden Dokumente in eigenen zertifizierten und hochsicheren Rechenzentren.
