T-Systems

Die elf Betriebe der Autohandelsgesellschaft Rittersbacher wechseln zur Händlersoftware VaudisPro. Über eine SAP-Schnittstelle liefert das zentrale System auch Daten für die Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Wenn es um die Marken VW, Audi, Skoda, Porsche oder Kia geht, ist das Unternehmen Rittersbach in seiner Region führend. In der Pfalz und im Saarland gehören elf Betriebsstätten an neun Standorten mit rund 450 Mitarbeitern zur Autohandelsgesellschaft. Als das Autohaus durch Übernahmen immer weiter wuchs, entschieden sich die Verantwortlichen dafür, ein neues Dealer-Management-System einzuführen. Das sollte die Arbeit der Standorte untereinander und mit den Herstellern verbessern und den Wechsel zu einer Finanzbuchhaltungslösung von SAP ermöglichen.

Die Wahl fiel auf VaudisPro, eine Software von T-Systems speziell für Händler der VW-Konzernmarken. Das Autohaus beauftragte T-Systems damit, die Lösung nach und nach in allen Betriebsstätten einzuführen. Dafür installierte die Telekom-Tochter zunächst einen zentralen VaudisPro-Server. Anschließend migrierte sie Schritt für Schritt die Datenbestände der einzelnen Niederlassungen ins neue System, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

VaudisPro unterstützt in den migrierten Betrieben die Standardprozesse von der Auftragsannahme über die Servicerechnung bis hin zur Materialdisposition. Die integrierte Datenbank speichert Teilekataloge, Arbeitswerte oder Fahrzeugdaten der unterschiedlichen Marken zentral, so dass alle Mitarbeiter auf sie zugreifen können. Über eine SAP-Schnittstelle liefert das System außerdem Daten für die Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Zudem automatisiert das Modul VauTime im Autohaus heute die auftragsbezogene Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Und mit der integrierten Kassenlösung VauCash verbuchen Mitarbeiter alle erfassten Bareinnahmen und -ausgaben. „Bei Rittersbacher sind wir alle fest davon überzeugt, mit VaudisPro das für unsere Gruppe genau richtige Händlersystem ausgewählt zu haben“, sagt Frank Jung, IT-Leiter der Autohandelsgesellschaft Rittersbacher.