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Medienbruchfreies Arbeiten mit Papier und Stift: vertraut, vertraulich und digital.

Trotz Notebooks und Smartphones: Überall und täglich unterschreiben hunderttausende Menschen Verträge, machen Notizen oder befüllen Formulare. Manchmal ist Technik einfach zu umständlich oder fremd. Schnell geschrieben – langsam verarbeitet, entstehen Unternehmen parallel zur EDV hohe Prozesskosten und Informationsverluste durch diese Art des Arbeitens.

Mit „Paper, Pen & Phone“, kurz: P3, können Sie Stift und Papier medienbruchfrei in den elektronischen Prozess integrieren. Was aussieht wie die vertraute Kombination aus Papier und Stift, ist in Wirklichkeit ein System aus Ausdruck, Mobiltelefon, Server und einem Kugelschreiber, der es in sich hat – Sicherheit inklusive.

Dokumentenvorlagen werden mit einem kaum sichtbaren Raster versehen und gedruckt. Beim Schreiben speichert der Stift die beschriebenen Rasterdaten und sendet sie via Mobiltelefon zum Server. Hier werden sie der Vorlage zugeordnet und in Position gebracht – auf 1/3 Millimeter genau. Eine Texterkennung wandelt Hand- in Maschinenschrift und befüllt die Zielsysteme. Bei Unterschriften werden zusätzlich Schreibgeschwindigkeit und -druck gespeichert und verschlüsselt, etwa für Verträge.

Eine Technik mit Wirkung auf das Geschäftsergebnis

Handgeschriebene Dokumente und deren Daten stehen in Sekunden zentralen Systemen zur Verfügung, Transport- und Erfassungskosten entfallen, die Nutzer müssen sich nicht mit Technik auseinandersetzen.

P³ lässt sich über weitere Dienste schnell in Funktionalität und Wirkung erweitern: So sorgen gemanagte Smartphones für eine sichere mobile Anbindung oder gemanagte Laserdrucker für Qualität zu niedrigen Kosten.