Sie sind hier:
Lösungen
Managed Archiving & Document Services
Managed Archiving & Document Services – Papierverbrauch um 90 Prozent senken
Unmengen von Briefen, Faxen und E-Mails müssen in Unternehmen verwaltet werden. Services vom externen Dienstleister begrenzen dabei Aufwand und Kosten.
Zahlen, Daten, Fakten
- Bei den 50 größten Nutzern der Dokumentenservices von T-Systems führte allein die Umstellung von Papierpost auf E-Mails zu einem um 200 Tonnen verringerten Papierverbrauch pro Jahr.
- Portooptimierter Briefversand verringert die Kosten bei Massenaussendungen.
- Archivierungslösung erfüllt neue bzw. erweiterte Regulierungen für Unternehmen (Euro-SOX, Solvency II, Basel II, MiFID, Product Liability Act, VVGneu, etc.).
Technik
- Flexible Schnittstellen zu Kundenanwendungen wie z.B. CRM-Systemen.
- Übernahme von Daten aus Billing- und ERP-Systemen.
- Bei T-Systems: 150 Mio. Sendungen pro Jahr, 60 Terabyte Archivspeicher, 850 Millionen gedruckte Din-A4-Seiten, rund sechs Millionen erzeugter Webpages, elektronische Signatur.
Papier, Druck und Porto sind teuer, und der Papierverbrauch belastet die Umwelt. Sechs Prozent des jährlichen Gesamtumsatzes geben Unternehmen im Schnitt allein fürs Drucken aus.
Die T-Systems Lösung MDocS übernimmt das komplette Dokumentenmanagement für Unternehmen – vom Eingang mit Scan und zielgerichteter Verteilung über die revisionssichere Archivierung bis hin zu ausgehenden Massendruck-Services und dem elektronischen Dokumentenversand. Unternehmen beziehen dabei alle Leistungen dynamisch und nach Bedarf und können sich auf diese Weise von heute auf morgen von lästigen und kostspieligen Routinen befreien.
T-Systems ist Full-Service-Dienstleister für über 100 nationale und internationale Kunden, wobei die Schwerpunkte auf seinen Dokumentenservices Inbound, Outbound und Archiving liegen.
- „Multichannel Inbound“ umfasst das Bearbeiten der Eingangspost inklusive Scan-Services, Nachbearbeiten und Postkorbverteilung für e-Mail, Fax und Brief.
- „Multichannel Outbound“ bündelt die vom Kunden angelieferten Daten medienübergreifend und stellt sie nach kundenindividuellen Layoutvorgaben sowie im gewünschten Ausgabeformat bereit, per E-Mail, Brief oder zum Download im Webportal.
- „Multichannel Archive“ bezeichnet Lösungen für die revisionssichere und datenschutzkonforme Langzeitarchivierung von allen Dokumenten die in der Kommunikation mit Kunden und Partnern anfallen.
