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Consumer Goods
Sobieski implementiert eine effiziente, zukunftssichere Lösung.
Grupa Sobieski, ein Hersteller und Lieferant alkoholischer Getränke mit Sitz in Polen, beschloss kürzlich, seine IT-Infrastruktur grundlegend zu verändern, und seine aktuelle heterogene Software durch ein durchgängiges System zu ersetzen. Das Ziel: Anwendungen und Daten sollen auf einer leistungsstarken, zukunftssicheren Plattform konsolidiert werden. Das Hilfsmittel: Eine integrierte, SAP-basierte Lösung. Das Ergebnis: Weniger Komplexität, geringere Kosten und größere Flexibilität.
Auf einen Blick
Das Mitglied der französischen Belvedere Group, in Polen bekannt als Grupa Sobieski, ist einer der größten Hersteller und Lieferanten alkoholischer Getränke in Europa. Das Unternehmen mit Sitz in Warschau, Polen, besteht aus mehreren Einheiten. Jede ist für ein anderes Produkt oder eine andere Produktreihe verantwortlich. Die erfolgreichste Marke des Unternehmens ist Sobieski Vodka – er steht auf Platz sieben der weltweit beliebtesten Wodkas.
Früher war der Getränkehersteller ausschließlich auf dem europäischen Markt tätig, mit Schwerpunkt auf Osteuropa. Das Unternehmen expandierte jedoch vor kurzem in die USA und nach Asien, und wächst vor allem in den USA sehr schnell. Der internationale Botschafter der Marke Sobieski ist Hollywood-Star Bruce Willis. Grupa Sobieski besitzt mehrere Produktionsstätten, unter anderem in Starogard Gdański (Nordpolen) und Łańcut (Südostpolen). Das Unternehmen beschäftigt 2200 Mitarbeiter, und verbuchte 2008 einen Umsatz von fast 250 Millionen Euro. Das Unternehmen vertreibt hochwertige Produkte zu attraktiven Preisen und erreicht durch optimierte Prozesse Operational Excellence.
- Rationalisierte Prozesse durch einfachere Verwaltung
- Gesteigerte Effizienz durch störungsfreien Geschäftsbetrieb
- Verbesserte Kostentransparenz dank der durchgängig abgebildeten Prozesse und BI-Integration
- Geringerer Aufwand für IT unter anderem durch Hardware-Outsourcing
- Flexible Reaktion auf veränderte Nachfragesituationen, z. B. im Weihnachtsgeschäft
Lösung
Die umfassende SAP-Lösung beinhaltet verschiedene Anwendungen und Module, und betrifft alle Geschäftsprozesse innerhalb des Unternehmens. Sie bietet die notwendige Integration, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Zugang zu verschiedenen Arten von Information innerhalb eines einzigen Systems zu erhalten. Die Software wird auf Servern von T-Systems in einem nahe gelegenen Rechenzentrum gehostet. Und die ICT-Experten sind für Betrieb, Verwaltung, Entwicklung, Wartung und Support aller Elemente der Sobieski IT-Landschaft verantwortlich. Folglich kann sich der Getränkehersteller auf Destillation, Marketing und Vertrieb seiner Produkte konzentrieren – und T-Systems garantiert hohe Verfügbarkeit, optimale Leistung und maximale Sicherheit der unternehmenskritischen Anwendungen.
Kundennutzen
Seit dem Beginn der ersten Phase des Projekts profitiert Grupa Sobieski von den Vorteilen der neuen, harmonisierten IT-Landschaft. Der Informationsaustausch funktioniert nun im gesamten Unternehmen ohne Hindernisse, und sämtliche Mitarbeiter, vom Werksarbeiter bis zum leitenden Management, arbeiten effizienter. Früher mussten die Mitarbeiter die Informationen aus verschiedenen Systemen holen, um einen Bericht erstellen zu können. Jetzt haben sie alles zur Hand, was sie brauchen. Das spart viel Zeit. Außerdem konnte Grupa Sobieski seine IT-Ausgaben durch das Outsourcing seiner gesamten Architektur an T-Systems kürzen, und reduzierte so zum Beispiel seine Hardware-Kosten. So wurde Kapital frei, und das Unternehmen konnte in Innovationen und Geschäftswachstum investieren. Zusätzlich zahlt es nun einen monatlichen Grundpreis für seine IT-Infrastruktur. Dies garantiert eine vollständige Kostentransparenz und ermöglicht eine bessere Planung, da keine unerwarteten Zusatzkosten auftreten.
Derzeit werden die letzten Maßnahmen der zweiten Phase des Projekts finalisiert, das beinhaltet den Support für CRM, Business Intelligence und HR. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, profitiert Sobieski von besseren und zielgerichteteren Beziehungen zu seinen Kunden, einem leichteren Zugang zu Kennzahlen und einer effizienteren Bündelung der Personalprozesse. Der Getränkehersteller und -lieferant war nicht auf der Suche nach einer schnellen, einmaligen Fehlerbehebung seiner IT-Probleme – er suchte nach einer langfristigen Partnerschaft. Und während ihres ersten gemeinsamen Projekts entwickelten Grupa Sobieski und T-Systems eine enge Geschäftsbeziehung – basierend auf dem gemeinsamen Engagement, positive Ergebnisse zu erzielen. Dies möchten beiden Unternehmen auch in Zukunft weiterführen.
