Management von Dokumenten

T-Systems erschließt Behörden die neue Dimension des Dokumentenmanagements: mit automatisierten, maßgeschneiderten und wirtschaftlichen Lösungen.

Eine der erfolgversprechendsten Antworten auf den Kostendruck der öffentlichen Hand ist die Optimierung ihrer dokumentenbasierten Prozesse. T-Systems bietet alle dafür notwendigen Instrumente – unabhängig davon, wie viele Datensätze es zuverlässig und automatisiert zu erfassen, schnell zu bearbeiten und in existierende Verfahren einzubinden, sicher abzulegen und lückenlos zu dokumentieren gilt.

Unsere Lösungen automatisieren alle Abläufe von der Bearbeitung der Eingangspost über die Archivierung bis zum druckoptimierten oder digitalen Versand. So ermöglichen wir den Verwaltungen, auch millionenfache Daten nicht als Ballast, sondern – richtig eingesetzt und in elektronischer Form – als einzigartiges Medium zu begreifen, das Menschen, Prozesse und Systeme verbindet.

Mit über 1,7 Milliarden verwalteten Dokumenten verfügt T-Systems über große Erfahrung im Dokumentenmanagement. Dafür sprechen auch unsere Scanzentren, die das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit höchsten Sicherheitsstandards für Digitalisierungsprozesse zertifiziert hat. Wir differenzieren uns vom Wettbewerb durch aufeinander abgestimmte Lösungen zur Unterstützung der gesamten Prozesskette und herstellerunabhängige Beratung.